Immeuble AÏDARA

Sprint 10 · Portfolio multi-immeubles

Centre de pilotage portefeuille

Vue consolidée de vos immeubles autorisés. Les gestionnaires entrent dans un immeuble ; les techniciens multi-sites disposent d’une file de missions consolidée.

🏙️

Immeubles accessibles

—

selon vos droits

💰

Revenus portefeuille

—

mois sélectionné

📊

Occupation globale

—

moyenne consolidée

🚨

Alertes critiques

—

incidents / retards

Lecture métier

🏢 Admin / gestionnaire
Portefeuille → choix immeuble → tableau de bord contextualisé.

🔧 Technicien multi-immeubles
Arrive sur ses missions tous immeubles, avec filtre immeuble si besoin.

🧾 Comptable
Vue financière consolidée, puis détail par immeuble.

Version plateforme

PROD 2026.07.06-r2 — Build 77

Base : index-72 stable · Ajouts : mode secours Firestore + version Portfolio

Déploiement : 04/07/2026

Mes missions multi-immeubles

Interventions, incidents et maintenances qui vous sont affectés.

Sprint fonctionnel 1 · Pilotage opérationnel

Centre d’alertes unifié

Une seule file priorisée pour les loyers, reliquats, incidents, maintenances et échéances à traiter sur l’immeuble sélectionné.

Critiques

—

action immédiate

À suivre

—

à relancer / planifier

Total ouvert

—

toutes sources

Appartement le plus exposé

—

Sprint fonctionnel 1 · Vue 360°

Fiche appartement centrale

Retrouvez en un seul endroit l’occupation, les loyers/séjours, les charges, les incidents, les interventions, la maintenance, les passages et les documents liés à un appartement.

Vue immeuble

Tous les appartements

Sélectionnez un appartement pour afficher sa fiche détaillée en dessous. Cette zone concerne l'ensemble de l'immeuble.

🏢 Synthèse globale

📍 Fiche appartement sélectionné

Sprint 4.1 · Relances intelligentes

Centre de relances

Une file unique pour suivre les relances loyers, reliquats de séjours, interventions et passages : à envoyer, envoyées, relancées, réponses reçues.

À envoyer

—

à traiter

Envoyées

—

premier contact fait

Relancées

—

deuxième action

Réponses reçues

—

à rapprocher / clôturer

Sprint 4.2 / 4.3 · Documents agrégés

Documents

Vue unifiée en lecture des factures, photos, états des lieux, pièces justificatives et documents manquants. Aucun nouveau stockage parallèle : on agrège les fichiers déjà liés aux modules existants.

Documents trouvés

—

toutes sources

Factures / pièces

—

charges et paiements

Photos / preuves

—

interventions / ménage

Documents manquants

—

à compléter

📁 Documents disponibles

Agrégation des pièces déjà présentes dans les modules.

⚠️ Documents manquants

Contrôles simples pour éviter les oublis documentaires.

Cockpit immeuble premium

Centre de pilotage — Immeuble AÏDARA

Vue consolidée des loyers, séjours meublés, impayés, charges et interventions du mois sélectionné.

Indice santé immeuble

—

Analyse

—

Revenus totaux

—

Classique + meublé

Attendu classique

—

Loyers mensuels

Charges du mois

—

Toutes charges saisies

Projection nette

—

Revenus - charges

🏢

Occupation

—

💰

Encaissement

—

🛋️

Part meublés

—

⚠️

Risque impayés

—

↓ Voir arriérés

🔧

Exploitation

—

interventions ouvertes

📉

Vacance meublée

—

Disponibilité meublés —

Heatmap des réservations · chaque case = 1 jour

Tendance encaissement

6 derniers mois — classiques vs meublés

Loyers —

Arriérés en cours

Interventions récentes

🏠 Locataires

📋 Baux

👤 Répertoire

🛋️ Meublés

💳 Paiements

🔴 Arriérés

🔔 Alertes

Locataires classiques

Locataire	Appt	Loyer	Arriéré	Statut mois	Depuis	Actions

Incidents & Sinistres

Suivi des événements critiques séparé des interventions simples : gravité, SLA, assurance et impact locataire.

Incident	Appt	Responsable	Gravité	Début / Fin	Statut	SLA	Assurance	Coût estimé	Actions

Prestataires techniques

Répertoire des intervenants affectables aux incidents, interventions et maintenances préventives.

Qualité & délais prestataires

KPI calculés à partir des incidents, interventions et maintenances affectés.

Répertoire

Maintenance préventive

Planifiez les contrôles récurrents : climatisation, surpresseurs, badges, caméras, désinsectisation, sécurité et parties communes.

Plan de maintenance

Équipement	Zone	Responsable	Dernier passage	Prochaine échéance	Statut	Fréquence	Actions

Interventions & Maintenance

Titre	Appt	Assigné à	Priorité	Statut	Date début	Date fin prévue	Coût	Actions

📅 Passages

✅ Checklists

📊 Mon activité

💰 Paiements

Passages

📅 Planifiés

🗂️ Historique

🟢 En cours

🔵 À venir

⬜ Passés

📆 Calendrier

👤 Clients

🔍 Objets perdus

Séjours en cours

📦 Stock

📋 Mouvements

🧺 Pressing

🔔 Alertes

💸 Toutes les charges

🔄 Récurrentes

📊 Bilan

👥 Bénéficiaires

⚙️ Catégories

Charges & Dépenses

⚠️ Anomalies charges

Détection simple par comparaison avec les charges similaires des derniers mois.

🔍 Recherche avancée

▼

Date facture	Service	Catégorie	Description	Montant	Payé ?	Pièce	Actions

États des lieux

Échéances & Renouvellements

📅 Échéances actives

🕐 Historique

Historique des occupants

Sprint 8 · Pilotage financier

Comptabilité immeuble avancée

Suivez le compte d'exploitation, les projections de fin d'année, le cash-flow mensuel, la performance meublé/classique et les points à traiter avant clôture.

🏢 Immeuble AÏDARA · Sipres VDN Mois sélectionné Données Firestore

Encaissements annuels

—

Loyers + séjours encaissés

Charges annuelles

—

Dépenses constatées

Résultat net

—

Compte d’exploitation simplifié

Taux recouvrement

—

Sur loyers classiques attendus

Projection fin d’année

—

Basée sur la tendance actuelle

Compte d’exploitation simplifié

Lecture gestionnaire

Cash-flow mensuel

Mois	Classique encaissé	Meublés	Total revenus	Charges	Net	Recouvrement	Action

Top payeurs / clients

Retards et risques de recouvrement

Sprint 5 · Pilotage financier annuel

Budget & Pilotage 2026

Prévisionnel 2026 modifiable, comparaison Budget vs Réel, projection de fin d'année et exports comptables structurés pour votre comptable.

Budget revenus

—

Non meublés + meublés

Réel revenus

—

Année en cours

Budget charges

—

Prévisionnel annuel

Réel charges

—

Charges constatées

Projection résultat

—

Tendance fin d’année

Prévisionnel 2026 modifiable

Les montants ci-dessous sont préremplis avec vos hypothèses. Vous pouvez les corriger, puis exporter.

Poste	Type	Budget 2026	Réel 2026	Écart	Consommation	Lecture

Projection fin d’année

Alertes dépassement budget

Compte de résultat annuel structuré

Synthèse lisible pour comptable : revenus, charges, résultat, rapprochement bancaire et points d’attention.

Sprint 6 · Pilotage de trésorerie

💰 Cash-flow & Trésorerie

Ce que vous avez réellement en caisse, ce qui reste à encaisser, et l'évolution depuis le début du suivi.

📍 Situation réelle

Trésorerie effective, hors engagements à venir

🚨 Alertes trésorerie

Basées sur les seuils définis dans Paramètres → Général

🔒 Reste à encaisser

Détail de ce qui doit théoriquement rentrer

🔮 Prévisionnel de trésorerie

Scénario réaliste, basé sur votre taux de recouvrement réglé dans Paramètres

📈 Évolution de la trésorerie

Cumul depuis le solde initial déclaré

Sprint 12 · Documents locataires

📄 Avis & Quittances

Préparez les avis d'échéance avant début de mois et les quittances après paiement, avec historique et reliquat.

Préparation du document

Choisissez le locataire non meublé, le mois et le type de document.

Locataire

Mois à préparer

Type de document

Date du document

Date d'exigibilité

Paiement retenu pour quittance

💡 L'avis d'échéance reprend le loyer à venir, la TOM estimée, l'historique annuel des paiements et le reliquat éventuel. La quittance se génère seulement si un paiement est identifié.

Synthèse locataire

Solde précédent, paiement du mois, total à régler.

Aperçu document

Suivi des envois

Documents déjà marqués comme envoyés.

Sprint 9 · Gouvernance & traçabilité

Audit & sécurité de l’immeuble

Suivez les actions sensibles, contrôlez les suppressions, exportez un journal d’audit et gardez une preuve de qui a modifié quoi, quand et dans quel module.

Actions journalisées

—

Historique Firestore

Actions sensibles

—

Suppressions / clôtures / exports

Dernière action

—

Protection suppression

Active

Saisie obligatoire “SUPPRIMER”

Audit métier — activité récente

Vue lisible du journal existant : actions regroupées par module, utilisateur, appartement et niveau de risque.

Rapprochement bancaire simplifié

Cochez les paiements et charges lorsque vous les avez vérifiés sur le compte bancaire / Wave / Orange Money.

Encaissements vérifiés

—

Encaissements à vérifier

—

Charges vérifiées

—

Charges à vérifier

—

Encaissements non rapprochés

Charges payées non rapprochées

Journal d’audit

Date	Utilisateur	Module	Action	Risque	Détail

Contrôles de sécurité

Actions sensibles surveillées

🗑️ Suppressions renforcées
Les suppressions demandent maintenant la saisie exacte de SUPPRIMER.

✏️ Modifications critiques
Locataires, paiements, incidents, charges et prestataires sont journalisés.

📤 Exports traçables
Les exports finance et audit sont enregistrés dans le journal.

Sprint 9.2 · Gouvernance des accès

Rôles & permissions

Contrôlez précisément qui voit quoi, qui peut modifier, supprimer ou exporter. Le module prépare aussi la future gestion multi-immeubles.

Voir comme : Les menus se recalculent selon le rôle simulé.

Matrice des droits

Seul le Super Admin peut modifier cette matrice.

Module	Super Admin	Gestionnaire	Comptable	Prestataire	Gardien	Lecture seule

Règles sensibles

Utilisateurs & rôles

Gestion des accès

Nom	Email	Téléphone	Rôle	Créé le	Actions

⚙️ Paramètres

🔔 Notifications

📝 Templates WA

👥 Contacts

🎯 Objectifs

✅ Checklists

🌐 Général

🔔 Règles de notification

Configurez les déclencheurs automatiques (cron 8h00 Dakar).

Déclencheur	Actif	📱 Admin	📱 Gest.	📱 Presta.	📱 Ménage	📧 Admin	📧 Gest.

🌐 Paramètres généraux

Heure d'envoi du cron

Langue des messages

Notifications globales

🔑 Horaires séjours meublés

Les alertes "check-in/check-out non validé" se déclenchent à partir de ces heures, et non dès minuit le jour J.

Heure de check-in par défaut

Pas d'alerte "arrivée non validée" avant cette heure le jour J.

Heure de check-out par défaut

Pas d'alerte "départ non validé" avant cette heure le jour J.

💰 Seuils d'alerte trésorerie

Ces seuils déclenchent les alertes du bloc "🚨 Alertes" dans Cash-flow & Trésorerie. Sans seuil défini, soit tout déclenche en permanence, soit rien ne déclenche jamais — réglez-les selon votre réalité.

Seuil de tension de trésorerie (FCFA)

Alerte si la trésorerie disponible projetée à 30j descend sous ce montant.

Seuil "gros impayé" (FCFA)

Alerte si un locataire/séjour dépasse ce montant d'impayé cumulé.

Seuil "gros décaissement à venir" (FCFA)

Alerte si une charge non payée ou un coût de maintenance estimé dépasse ce montant.

Taux de recouvrement attendu (%)

Utilisé pour le prévisionnel : % des impayés que vous estimez récupérer sous 30 jours, sur la base de votre historique réel.

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